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여행 중 가장 피하고 싶은 악몽, 바로 '여권 분실'이죠. 낯선 땅에서 여권이 사라졌다는 사실을 깨닫는 순간, 머릿속이 하얘지면서 온갖 걱정이 밀려올 거예요. 하지만 당황하지 마세요! 올바른 대처법만 안다면 해외에서 여권을 잃어버리는 최악의 상황에서도 침착하게 문제를 해결하고 무사히 귀국할 수 있답니다. 이 글에서는 여권 분실 시 현지에서부터 귀국 후까지 필요한 모든 절차와 꿀팁을 상세하게 알려드릴게요.
🍎 해외에서 여권 분실! 당황하지 않고 대처하는 법
해외에서 여권을 분실했을 때 가장 먼저 해야 할 일은 바로 현지 경찰서에 방문하여 분실 신고를 하는 거예요. 이는 이후 대사관에서 긴급 여권이나 여행증명서를 발급받거나, 귀국 후 여행자 보험 처리를 받을 때 필수적인 절차가 된답니다. 경찰서에 가서 여권 분실 경위서 등을 작성하게 되는데, 이때 최대한 정확하고 상세하게 상황을 설명하는 것이 중요해요. 왜냐하면 이것이 나중에 불법적으로 사용될 수 있는 여권의 효력을 정지시키는 데 중요한 역할을 하기 때문이죠.경찰 신고 후에는 바로 대한민국 대사관이나 총영사관에 연락해서 상황을 알리고 필요한 조치를 취해야 해요. 대사관에서는 긴급 여권이나 여행증명서를 발급받을 수 있는데, 이 서류는 한국으로 돌아오기 위한 유효한 신분증 역할을 한답니다. 대사관 방문 시에는 여권 분실 신고 확인서, 신분증 사본, 여권용 사진 등 필요한 서류를 미리 준비해 가는 것이 시간 절약에 도움이 돼요.
또한, 혹시 모를 여권의 불법 사용에 대비해서 여권 분실 신고 사실을 외교부 여권안내 홈페이지나 대사관을 통해 공식적으로 접수하는 것이 좋아요. 이렇게 하면 분실된 여권이 바로 무효 처리되어 도난이나 위조 등 악용되는 것을 방지할 수 있답니다. 여행자 보험에 가입되어 있다면, 여권 재발급 비용이나 기타 부대 비용에 대한 보상을 받을 수 있는지 보험사에 문의하는 것도 잊지 마세요.
해외에서 여권 분실은 정말 당황스러운 경험이지만, 침착하게 단계별로 대처하면 생각보다 어렵지 않게 해결할 수 있어요. 현지 경찰 신고, 대사관 방문, 긴급 여권 발급, 그리고 귀국 후 재발급 절차까지, 이 흐름만 잘 기억해두면 위기 상황을 무사히 넘길 수 있을 거예요.
🍏 여권 분실 시 해외 대처 단계 비교
| 단계 | 주요 내용 |
|---|---|
| 1단계: 현지 경찰 신고 | 분실 신고서(Police Report) 발급, 증빙 자료 확보 |
| 2단계: 대사관/총영사관 방문 | 긴급 여권 또는 여행증명서 발급 신청 |
| 3단계: 귀국 후 절차 | 분실 여권 무효 처리 확인, 신규 여권 재발급 신청 |
🍎 여권 재발급, 왜 이렇게 복잡한가요?
여권을 분실하고 귀국하면, 단순히 '새 여권 주세요'라고 말하는 것 이상으로 여러 절차를 거쳐야 해요. 가장 먼저 해야 할 일은 바로 분실 신고된 여권의 무효 처리를 확인하고, 새로운 여권을 재발급받는 신청을 하는 거예요. 분실 신고가 접수된 여권은 자동으로 효력을 잃게 되지만, 혹시라도 발생할 수 있는 불법적인 사용을 막기 위해서라도 재발급 절차는 신속하게 진행하는 것이 좋아요.재발급 신청 시에는 일반적인 여권 신청 서류와 더불어 '여권 분실 경위서'를 작성해야 할 수도 있어요. 특히 여권을 2회 이상 분실한 경험이 있다면, 분실 경위서를 제출하는 것이 의무화될 수 있답니다. 이는 반복적인 여권 분실이 여권 발급 자체를 제한하는 사유가 될 수도 있기 때문이에요. 이러한 규정은 여권의 안정적인 관리와 보안을 위한 것이니, 꼼꼼하게 챙기는 것이 중요해요.
여권 재발급 수수료는 일반적인 여권 발급 수수료와 동일하게 적용돼요. 하지만 분실로 인해 발생하는 추가적인 증명서 발급 비용이나, 긴급 여권 발급 비용 등은 별도로 발생할 수 있어요. 만약 여행자 보험에 가입했다면, 보험 약관에 따라 여권 재발급 비용의 일부 또는 전부를 보상받을 수 있으니, 보험사에 꼭 문의해보세요.
여권 분실 경위서는 단순히 분실 사실을 알리는 것을 넘어, 앞으로 여권을 어떻게 관리할지에 대한 의지를 보여주는 기회가 될 수도 있어요. 빈번한 분실은 여권 발급 제한으로 이어질 수 있다는 점을 명심하고, 앞으로 여권 관리에 더욱 신경 써야 한다는 점을 잊지 마세요.
🍏 여권 재발급 준비 서류 및 절차
| 준비 서류 | 절차 |
|---|---|
| 여권 재발급 신청서 | 분실 신고 접수 확인 |
| 신분증 | 여권 분실 경위서 작성 (2회 이상 분실 시) |
| 여권용 사진 | 수수료 납부 및 신규 여권 신청 |
| 수수료 | 신규 여권 발급 |
🍎 잃어버리기 전에 미리 준비하는 여권 안전 수칙
여권을 잃어버리는 상황만큼이나 속상한 것은 없죠. 하지만 몇 가지 간단한 예방 조치만으로도 여권 분실로 인한 불안감과 번거로움을 크게 줄일 수 있답니다. 가장 기본적이면서도 중요한 것은 바로 여권의 사본을 미리 준비해두는 거예요. 여권의 주요 정보를 담은 페이지를 복사하거나 스마트폰으로 촬영하여, 실물 여권과는 별도의 장소에 보관하는 것이 좋습니다.이러한 사본은 이메일이나 클라우드 저장소에 저장해두면, 해외에서 여권을 분실했을 때 현지 경찰이나 대사관에 신고할 때 큰 도움이 돼요. 또한, 복사본을 한국에 있는 가족이나 지인에게 미리 보내두는 것도 비상 상황 시 유용하게 활용될 수 있어요. 실물 여권을 잃어버렸을 때, 사본만으로도 본인임을 증명하는 데 필요한 정보를 제공받을 수 있기 때문이죠.
여권을 안전하게 휴대하기 위한 물리적인 보호 장치를 사용하는 것도 좋은 방법이에요. 목걸이형 여권 케이스나, 가방 속 숨겨진 주머니 등을 활용하면 소지품 분실 위험을 줄일 수 있어요. 특히 많은 사람이 오가는 관광지나 공공장소에서는 여권뿐만 아니라 지갑, 휴대폰 등 귀중품 관리에 더욱 신경 써야 한답니다.
마지막으로, 여권은 외출 시 항상 소지하기보다는 숙소의 안전한 금고에 보관하는 것을 습관화하는 것이 좋아요. 숙소에 머무는 동안에는 불필요하게 여권을 가지고 다니지 않음으로써 분실 위험을 최소화할 수 있어요. 꼭 필요한 경우가 아니라면, 숙소에 안전하게 보관하고 신분증으로 사용할 수 있는 다른 증빙 서류를 챙기는 것이 현명하답니다.
🍏 여권 분실 예방을 위한 팁
| 예방 수칙 | 효과 |
|---|---|
| 여권 사본 및 전자 사본 준비 | 분실 시 정보 제공 및 신고 용이 |
| 여권 보호용 케이스 사용 | 도난 및 분실 위험 감소 |
| 숙소 금고에 보관 (외출 시) | 불필요한 휴대 최소화로 분실 예방 |
❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 해외에서 여권을 분실했는데, 당장 한국으로 돌아와야 해요. 어떻게 해야 하나요?
A1. 해외에서 여권을 분실했다면, 가장 먼저 현지 경찰서에 방문하여 분실 신고를 하고 확인서를 발급받아야 해요. 그 후, 체류 중인 국가의 대한민국 대사관이나 총영사관에 방문하여 긴급 여권 또는 여행증명서를 발급받아 귀국할 수 있답니다. 이 과정에서 여권 분실 신고 확인서, 신분증 사본, 여권용 사진 등이 필요할 수 있으니 미리 준비해 가는 것이 좋아요.
Q2. 여권을 도난당했을 때 여행자 보험으로 보상받을 수 있나요?
A2. 네, 여행자 보험에 가입했다면 도난으로 인한 여권 재발급 비용과 일부 부대 비용을 보상받을 수 있어요. 보험사에 즉시 사고 사실을 신고하고, 경찰서에서 발급받은 분실 신고 확인서 등 증빙 서류를 제출하면 됩니다. 다만, 보험 상품마다 보장 범위와 한도가 다를 수 있으니 가입하신 보험 상품의 약관을 꼼꼼히 확인해 보세요.
Q3. 여권을 분실 신고했는데, 혹시 불법적으로 사용될까 봐 걱정돼요.
A3. 여권을 분실 신고하는 즉시 해당 여권은 무효 처리되어 더 이상 사용할 수 없게 됩니다. 하지만 만약 도난이 의심되는 상황이라면, 현지 경찰서에 정식으로 도난 신고를 하고, 본국 대사관에도 반드시 상황을 알려주는 것이 좋아요. 이를 통해 혹시 모를 불법적인 사용에 대한 대비를 할 수 있답니다.
Q4. 해외여행 중 신분증(주민등록증, 운전면허증 등)도 함께 분실했어요. 어떻게 하죠?
A4. 여권과 다른 신분증을 모두 분실한 경우, 한국에 있는 가족이나 지인에게 부탁하여 주민등록증이나 기존 여권의 사본을 팩스나 이메일로 받아보는 것이 좋아요. 이 사본들은 본인임을 증명하는 데 중요한 자료가 될 수 있으며, 대사관 업무 처리 시에도 도움이 될 수 있습니다.
Q5. 여권 분실로 인해 긴급 여권을 발급받았는데, 이 여권으로 한국에 돌아와서도 계속 사용할 수 있나요?
A5. 긴급 여권은 한국으로 돌아오기 위한 임시적인 용도로 발급되는 경우가 많아요. 따라서 귀국 후에는 분실한 여권 대신 새로운 여권을 재발급받아야 합니다. 긴급 여권의 유효기간과 사용 범위는 발급 국가 및 상황에 따라 다를 수 있으니, 대사관에서 발급받을 때 반드시 확인하는 것이 좋습니다.
Q6. 여권 재발급 신청 시 필요한 서류는 무엇인가요?
A6. 일반적인 여권 재발급 신청 시 필요한 서류는 여권 재발급 신청서, 신분증, 여권용 사진, 그리고 수수료입니다. 만약 여권을 2회 이상 분실한 경험이 있다면, 추가로 '여권 분실 경위서'를 작성하여 제출해야 할 수도 있습니다.
Q7. 여권 분실 경위서를 꼭 작성해야 하나요?
A7. 여권을 2회 이상 분실한 경험이 있다면, 여권 재발급 시 분실 경위서를 작성해야 할 의무가 있어요. 이는 빈번한 여권 분실이 여권 발급 제한 사유가 될 수 있기 때문입니다. 경위서에는 여권을 분실한 구체적인 상황과 경위를 육하원칙에 따라 상세하게 작성하는 것이 좋습니다.
Q8. 여권을 분실했을 때, 다시 발급받는 데 얼마나 걸리나요?
A8. 일반적인 여권 재발급 기간은 신청 후 약 4~5일 정도 소요됩니다. 하지만 해외에서 긴급 여권을 발급받는 경우에는 보통 1~2일 내에 발급이 가능하며, 이는 대사관의 업무 상황에 따라 달라질 수 있습니다. 한국에서 재발급 시에는 가까운 여권 발급 기관을 방문하면 됩니다.
Q9. 여권 분실 신고는 어떻게 하나요?
A9. 여권 분실 신고는 외교부 여권안내 홈페이지를 통해 온라인으로 하거나, 가까운 여권 발급 기관(시청, 구청 등) 또는 재외공관(해외 거주 시)을 방문하여 할 수 있어요. 온라인으로 분실 신고를 하면 신고 즉시 여권이 무효 처리되어 더 이상 사용할 수 없게 됩니다.
Q10. 여권을 습득했을 때는 어떻게 해야 하나요?
A10. 습득한 여권은 가까운 경찰서나 우체국에 제출하는 것이 가장 안전합니다. 여권에는 개인 정보가 많이 포함되어 있으므로, 습득한 여권을 임의로 보관하거나 폐기하는 것은 법적 문제가 될 수 있어요. 습득한 여권은 주인을 찾아주거나 안전하게 폐기될 수 있도록 관련 기관에 인계하는 것이 올바른 절차입니다.
Q11. 여권 정보가 담긴 전자 사본을 저장해두었는데, 이걸로 여권 재발급 신청이 가능한가요?
A11. 여권 전자 사본은 분실 시 본인임을 증명하거나, 긴급 여권 발급 시 참고 자료로 활용될 수는 있지만, 이것만으로 여권 재발급 신청을 직접 할 수는 없어요. 여권 재발급 신청 시에는 반드시 실물 신분증과 여권용 사진, 그리고 재발급 신청서 등 정해진 서류를 구비해야 합니다.
Q12. 여권 분실로 인해 여행 일정이 변경되거나 추가 비용이 발생했는데, 이것도 보험 처리가 되나요?
A12. 여권 분실로 인한 직접적인 재발급 비용 외에, 변경된 항공권, 추가 숙박비 등은 여행자 보험의 보장 범위에 따라 다를 수 있어요. 일부 보험 상품은 여권 분실로 인한 추가 경비를 일정 부분 보상해주기도 하니, 가입하신 보험 상품의 약관을 자세히 확인해보시는 것이 중요합니다.
Q13. 해외에서 여권 분실 신고를 했는데, 나중에 되찾으면 다시 사용할 수 있나요?
A13. 아니요, 한 번 분실 신고가 되어 무효 처리된 여권은 다시 사용할 수 없습니다. 설령 나중에 되찾더라도 해당 여권은 법적으로 효력을 잃은 상태이므로, 반드시 폐기하거나 가까운 기관에 반납해야 합니다. 한국으로 돌아와서 새 여권을 발급받으셔야 해요.
Q14. 여권에 비자 스티커가 붙어 있었는데, 분실 후 재발급받으면 비자도 다시 받아야 하나요?
A14. 네, 대부분의 경우 분실된 여권에 붙어 있던 비자는 유효하지 않게 됩니다. 따라서 귀국 후 새로 발급받는 여권에 해당 비자를 다시 신청해야 할 수 있어요. 방문하려는 국가의 비자 규정을 미리 확인하고 필요한 조치를 취하는 것이 좋습니다.
Q15. 여권을 분실하여 여행증명서를 발급받았습니다. 이 여행증명서로 한국 외 다른 나라에도 갈 수 있나요?
A15. 여행증명서는 기본적으로 한국으로 돌아오는 것을 목적으로 발급되는 서류입니다. 따라서 다른 국가로의 여행이나 입국 시 사용 가능 여부는 해당 국가의 규정에 따라 달라져요. 일반적으로는 여권만으로 여행이 가능하며, 여행증명서의 사용 가능 여부는 사전에 해당 국가의 출입국 관리사무소나 대사관을 통해 확인하는 것이 안전합니다.
Q16. 여권 재발급 시, 이전 여권과 동일한 번호로 발급받을 수 있나요?
A16. 여권 분실로 인한 재발급 시에는 이전 여권과 동일한 번호로 발급되지 않습니다. 새로운 여권은 고유한 번호를 부여받게 되며, 이는 분실된 여권의 정보와 연관되지 않아요. 따라서 이전 여권에 있던 정보(비자 등)는 새 여권으로 이전되지 않으므로 별도로 처리해야 할 수 있습니다.
Q17. 해외에서 여권 분실 신고를 할 때, 반드시 현지 경찰서를 가야 하나요?
A17. 네, 여권 분실 시 현지 경찰서에 방문하여 분실 신고를 하는 것이 가장 기본적인 절차입니다. 경찰서에서 발급받는 분실 신고 확인서는 이후 대사관에서 긴급 여권을 발급받거나, 한국으로 돌아와 보험 처리를 받을 때 필수적인 증빙 서류가 됩니다. 일부 국가에서는 관광 경찰서를 통해서도 신고가 가능합니다.
Q18. 대사관에서 발급받는 긴급 여권과 여행증명서의 차이점은 무엇인가요?
A18. 긴급 여권은 기존 여권과 유사한 형태를 가지지만, 유효기간이 짧고 일부 국가에서는 입국이 제한될 수 있어요. 여행증명서는 여권 형태가 아니며, 오직 한국으로 귀국하는 용도로만 사용되는 증명서입니다. 어떤 서류가 필요한지는 대사관에서 상황에 맞게 안내해 줄 거예요.
Q19. 여권을 소지하고 해외에 나가야 하는데, 재발급 신청 중이라면 어떻게 해야 하나요?
A19. 만약 여권 발급 기간 동안 해외에 나가야 한다면, 긴급 여권 발급이나 여행증명서 발급에 대해 대사관에 문의하는 것이 좋습니다. 일반적인 재발급 기간 동안에는 출국이 어려울 수 있으므로, 여행 계획에 맞춰 사전에 여권 발급을 신청하거나 긴급 상황에 대한 대비책을 마련해야 합니다.
Q20. 여권 분실로 인해 한국 대사관에 여러 번 방문해야 하나요?
A20. 여권 분실 상황과 대사관의 절차에 따라 방문 횟수가 달라질 수 있습니다. 일반적으로 긴급 여권이나 여행증명서 발급을 위해 한 번 방문해야 하며, 귀국 후 신규 여권 재발급을 위해 국내 여권 발급 기관을 방문해야 합니다. 대사관에 미리 문의하여 필요한 절차와 방문 횟수를 확인하는 것이 좋아요.
Q21. 여권을 잃어버린 것이 나의 부주의 때문인데, 정부에서 지원해주는 프로그램은 없나요?
A21. 여권 분실은 개인의 부주의로 인한 경우로 간주되어, 정부 차원의 직접적인 재발급 비용 지원 프로그램은 일반적으로 없어요. 다만, 여행자 보험에 가입되어 있다면 보험을 통해 일부 비용을 보상받을 수 있습니다. 또한, 경제적으로 어려운 상황에 놓인 경우, 일부 지자체나 지원 기관에서 긴급 여권 발급 비용에 대한 지원을 제공할 수도 있으니 확인해보는 것이 좋습니다.
Q22. 여권을 분실하여 긴급 여권을 받았는데, 이 여권으로 해외에서 다시 출국이 가능한가요?
A22. 긴급 여권은 기본적으로 한국으로 귀국하기 위한 목적으로 발급됩니다. 따라서 긴급 여권을 소지한 상태에서 해당 국가에서 다른 나라로 출국이 가능한지는 국가별 출입국 규정 및 항공사의 정책에 따라 달라질 수 있어요. 출국 전에 반드시 해당 국가의 출입국 관리 기관이나 항공사에 문의하여 확인해야 합니다.
Q23. 여권 사진 규정이 까다롭다고 들었는데, 분실 후 재발급 시에도 동일한 규정을 따라야 하나요?
A23. 네, 여권 재발급 시에도 동일한 여권 사진 규정을 따라야 합니다. 최근 여권 사진 규정이 더욱 엄격해졌으니, 규정에 맞는 사진을 준비하는 것이 중요해요. 사진관에 방문할 때 여권 사진 규정을 미리 설명하고, 최근 외교부 여권안내 홈페이지에서 안내하는 사진 규정을 다시 한번 확인하는 것이 좋습니다.
Q24. 여권 분실로 인해 급하게 한국에 돌아와야 하는데, 항공권 예매에 문제가 생기면 어떻게 하나요?
A24. 여권 분실로 인해 항공권 예매에 문제가 발생할 경우, 먼저 항공사에 상황을 설명하고 도움을 요청해보세요. 긴급 여권이나 여행증명서 발급 절차를 진행 중이라는 증빙 서류를 제시하면 항공편 변경이나 긴급 발권에 대한 지원을 받을 수도 있습니다. 또한, 여행자 보험 약관을 확인하여 항공권 관련 손실에 대한 보상 가능성도 알아보세요.
Q25. 여권 분실로 인해 잦은 출장이나 해외 활동에 제약이 생길까 봐 걱정됩니다.
A25. 여권을 2회 이상 분실한 경우, 여권 발급 제한 사유가 될 수 있으므로 잦은 분실은 피하는 것이 중요해요. 하지만 한두 번의 분실로 인해 장기적인 해외 활동에 심각한 제약을 받는 경우는 드뭅니다. 중요한 것은 분실 후 재발급 절차를 성실히 이행하고, 앞으로 여권 관리에 더욱 주의를 기울이는 태도를 보여주는 것입니다.
Q26. 여권 분실 시, 대사관 방문 없이 온라인으로 모든 절차를 처리할 수 있나요?
A26. 여권 분실 신고 자체는 외교부 여권안내 홈페이지를 통해 온라인으로 가능합니다. 하지만 긴급 여권이나 여행증명서 발급을 위해서는 반드시 해당 국가의 대한민국 대사관이나 총영사관에 직접 방문해야 합니다. 또한, 한국 귀국 후 신규 여권 재발급 역시 가까운 여권 발급 기관을 방문해야 하는 등, 온라인으로 모든 절차를 완료하는 것은 불가능합니다.
Q27. 여권 분실로 인해 비행기 탑승이 거부될 경우, 어떻게 대처해야 하나요?
A27. 여권 분실로 인해 비행기 탑승이 거부될 경우, 당황하지 말고 항공사 직원에게 상황을 설명하고 긴급 여권이나 여행증명서 발급 절차를 밟고 있음을 알려야 합니다. 대사관에서 발급받은 임시 서류를 제시하면 탑승 가능 여부를 확인할 수 있으며, 필요하다면 항공사에 협조를 요청해야 합니다. 또한, 여행자 보험에 항공권 관련 손실 보장 항목이 있는지 확인해보는 것이 좋습니다.
Q28. 여권 분실 후 한국에 돌아와서 여권을 재발급받을 때, 해외에서의 분실 이력이 기록에 남나요?
A28. 네, 여권 분실 기록은 전산상에 기록됩니다. 특히 여권을 2회 이상 분실한 경우에는 재발급 시 분실 경위서 작성이 요구될 수 있으며, 이는 향후 여권 발급 제한 사유가 될 수 있습니다. 따라서 여권 분실은 최대한 피하고, 분실 시에는 반드시 정해진 절차에 따라 신고하는 것이 중요합니다.
Q29. 여권 분실로 인해 현지에서 체류 기간이 늘어나 숙박비 등이 추가 발생했는데, 이것도 보험 처리가 되나요?
A29. 여권 분실로 인한 체류 기간 연장 및 추가 숙박비 발생 시, 여행자 보험의 '여권 분실 관련 추가 체류 비용 보장' 특약이 있다면 보상이 가능할 수 있습니다. 모든 보험 상품에 해당 특약이 포함되어 있는 것은 아니므로, 가입하신 보험 상품의 약관을 꼼꼼히 확인해야 합니다. 또한, 현지 경찰서 분실 신고 확인서와 대사관에서 발급받은 서류 등이 필요할 수 있습니다.
Q30. 여권 분실을 예방하기 위해 가장 효과적인 방법은 무엇인가요?
A30. 여권 분실을 예방하는 가장 효과적인 방법은 첫째, 여권 사본(실물 및 전자 사본)을 미리 준비하여 안전한 곳에 보관하는 것입니다. 둘째, 여권을 휴대할 때는 목걸이형 케이스나 가방 속 비밀 주머니 등을 활용하는 것이 좋습니다. 셋째, 외출 시에는 중요한 서류인 여권을 숙소 금고에 안전하게 보관하는 습관을 들이는 것이 가장 중요합니다. 항상 주의를 기울이는 것이 최선의 예방책입니다.
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📝 요약
해외에서 여권을 분실했을 때는 현지 경찰서 신고, 대한민국 대사관 방문을 통한 긴급 여권/여행증명서 발급, 귀국 후 신규 여권 재발급 순서로 대처해야 합니다. 분실 예방을 위해 여권 사본을 준비하고, 외출 시에는 숙소 금고에 보관하는 것이 효과적입니다. 여행자 보험 가입 시 여권 분실 관련 비용 보장이 가능한지 확인하는 것이 좋습니다.
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